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Die Ressource Raum ist ein wichtiges und wertvolles Gut in Unternehmen. Nicht nur die Quadratmeterkosten für den Raum, sondern auch die technische Ausstattung sind nicht unerhebliche Investitionen und mit laufenden Betriebskosten verbunden. Die Räume sind mittlerweile ein wichtiger Bestandteil der internen und extern Kommunikation und werden für kurze Besprechungen, Präsentationen, Meetings und Konferenzen genutzt. Als Webkonferenzexperten mit mehr als 20 Jahren Erfahrung kennt das prodyTel Team die unterschiedlichen Raumtypen perfekt. Wegen COVID-19 und Zeiten von „new-normal“ wird Raum-Management wichtiger denn je!
Analysen und Statistiken

Die Investition in Räume und Ausstattung will durch entsprechende Nutzung gerechtfertigt werden. Ein Blick in die Raumnutzungsstatistik hilft auch bevor neue Räume geschaffen werden. Es ist zu erwarten, dass Besprechungsräume in nächster Zweit nicht mehr mit der vor COVID-19 vorgesehenen Personen Anzahl genutzt werden können und der Bedarf an Besprechungsräumen mit entsprechendem Platz für social-distancing steigt. Unser langjährige prodyTel Partner CUE (https://touchone.eu/EN/Home ) bietet in Ergänzung zu seine eleganten und einfach zu installierenden Türschildern umfangreiche Analysemöglichkeiten. touchONE ist die Lösung für Raumbuchung und Ressourcenmanagement in Unternehmen.

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Einfache Buchung

Unterschiedliche Raumgrößen und Ausstattungsmerkmal bieten für jeder Art und Form an Besprechung den geeigneten Raum. Wie aber den passenden Raum für die jeweilige Besprechung finden? Das touchONE Raumbuchungssystem hilft bei der Suche und Reservierung. Elegante Türschilder zeigen am Raum selbst die Buchungen an und lassen auch ad-hoc Reservierungen oder Raumsuche zu. Neben Raumbuchung ist selbst die Buchung und Verwaltung von einzelnen Arbeitsplätzen möglich. Ein Kiosksystem und eine Übersichtsanzeige, leiten den Weg zum Besprechungsraum auch für ortsunkundige Besucher.

Automatisierung

Per Raumsensoren lassen sich Reservierungen bei Nichtnutzung automatisch löschen und den Raum zur Nutzung wieder frei zu geben. In Kombination mit intelligenter Kameratechnik des prodyTel Partners Jabra ( https://www.jabra.com.de/business/video-conferencing/jabra-panacast ), welche in der Primärnutzung für Webkonferenzen das passende Bild liefert, können sogar Personenzahlen im Raum gemessen und für die Analyse der Raumnutzung herangezogen werden. So lassen sich Investitionsentscheidungen zur Ausstattung und Raumgröße von neuen Räumen besser treffen oder im Bestand nachsteuern.

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Raumbuchungstechnik als Teil der IT-Infrastruktur

touchONE ist auch technischer Sicht konsequent an den Bedürfnissen der IT-Abteilung entwickelt worden. Die Kompatibilität zu Microsoft Office 365 und Exchange Server sowie G Suite ermöglicht eine nahtlose Integration in vorhandene Kalendersysteme. Das zentrale Administrationstool touchONE-assist kann als VM-ware auf Unternehmensserver installiert werden. Alle Türschilder sind Netzwerkteilnehmer und werden per PoE mit Betriebsspannung versorgt. Um den gehobenen IT-Sicherheitsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden erfüllen alle Geräte den IEEE 802.1X Standard.

Display für Hygienehinweise nutzen

Nutzen Sie die vorhandenen touchONE Türschilder nicht nur für Raumbuchung. Im Displaymode können beliebige Hinweise eingeblendet werden z.B. auch zur COVID-19 Hygiene.

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Beratung von Experten

Die Experten von prodyTel und CUE beraten gerne persönlich. 
Anhand von Demosystemen und persönlichen vor-Ort oder Webmeetings analysieren wir gerne gemeinsam mit unseren Kunden das Anforderungsprofil und finden die optimale Lösung für das Projekt.

Kontakt: sales@prodyTel.de oder +49 911 988189 30.