Update bei touchONE-assist
Verbesserte Planung von Besprechungen
In dieser neuen Version wurde die Terminplanung auf der Terminübersicht verbessert, so dass es jetzt möglich ist, nach der freien Zeit der Teilnehmer zu suchen. Sie können nun sich selbst und die Teilnehmer in die Filter der Zeitleiste eintragen.
Anschließend werden Räume mit ausreichender Kapazität nach der Anzahl der Personen gefiltert, die persönlich teilnehmen müssen.
Es ist auch möglich, das “Optional” Zeichen für eingeladene Personen zu setzen. In diesem Fall werden die Kalender dieser Benutzer bei dem passenden Terminvorschlag nicht berücksichtigt.
Die Zeitleiste für einzelne Teilnehmer kann außerdem die Themen ihrer Veranstaltungen anzeigen, wenn der Teilnehmer seine Kalenderdaten mit anderen teilt.
Zentrale Verwaltung – touchONE-admin
Verbesserter Import und Synchronisierung von Ressourcen und Benutzern von externen Servern.
Es ist jetzt möglich, Benutzer und Ressourcen nur aus bestimmten, in Microsoft 365 definierten Gruppen zu importieren und zu synchronisieren. Dadurch wird die Synchronisierung in großen Unternehmen mit vielen Benutzerkonten erheblich beschleunigt.
Neue analytische Vorlagen bieten konfigurierbare Datenimportparameter. Im Konfigurationsblatt können die URL der Datenquelle, der Zeitraum, aus dem die Daten importiert werden, und die maximale Anzahl der Datensätze festgelegt werden. Dies ist nützlich für große Datensätze, bei denen die Anzahl der Datensätze die Möglichkeiten von Excel übersteigt.
Weitere Verbesserungen
Erhöhte Sicherheit der touchONE-solution Webseiten und erhöhte Schutz gegen Angriffe.
touchONE-solution
Die touchONE-Lösung ist eine komplette Softwareplattform für die zentrale Verwaltung und Analyse von touchONE mit der App touchONE-admin. Die Benutzer-App touchONE-assist erleichtert dann die Suche und Reservierung von verschiedenen Arten von Ressourcen. Der Benutzer kann den gesamten Arbeitstag in einer intuitiven Umgebung mit allen notwendigen Verbindungen planen – wo er parken, an welchem Tisch er sitzen oder wo und wann er ein Meeting ansetzen soll.
Leistungsstarkes Administrationstool integriert mit Benutzerreservierungsanwendung
touchONE-solution bietet eine komplett integrierte Lösung für die Verwaltung des gesamten touchONE-Reservierungssystems inkl. der kompletten Verwaltung der Benutzerreservierungsanwendung touchONE-assist.
Der Kunde stellt somit alles Notwendige entsprechend dem aktuellen Stand des Unternehmens ein und ist nicht auf Änderungen des Softwareherstellers angewiesen.
Erstellen und verwalten Sie Ihre Ressourcen wie Sie wollen
Als Anwender können Sie verschiedene Arten von Ressourcen definieren – Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Schließfächer, Parkplätze, etc.
Alles liegt in der Hand des Kunden, der überhaupt nicht an den Softwarehersteller gebunden ist.
Sie sind in der Lage, für jeden Ressourcentyp Ihre eigenen benötigten Eigenschaften zu definieren. Dann können Sie ganz einfach nach ihnen suchen, um die ideale Ressource zu finden, die alle Erwartungen erfüllt.
Geben Sie einfach z. B. die Kapazität und das Layout für den Besprechungsraum, die Ausstattung des Arbeitsplatzes, die Größe des Parkplatzes und dessen Ausstattung mit einer Ladestation usw. ein.
Organisieren Sie Ihr Unternehmen und navigieren Sie einfach durch Grundrisse
Organisieren Sie Ihr Unternehmen übersichtlich und einfach über die Baumstruktur der Grundrisse. Der Benutzer kann sich dann sehr schnell orientieren und von der Karte der Firmenniederlassungen zu einem bestimmten Parkplatz oder Arbeitsplatz, Besprechungsraum etc. klicken.
Die gewählte Ressource kann dann per Klick direkt aus dem Grundriss heraus für die gewünschte Zeit und Länge gebucht werden.
Finden Sie die gewünschte Ressource über die Zeitleiste
Die Zeitleiste ist eine übersichtliche Darstellung der Ressourcen im Zeitverlauf. Für einzelne Quellen wird immer ihr Status angezeigt (sie können entweder voll oder frei sein). Die Ressourcen können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Sie können jederzeit ein Zeitfenster auswählen und die gewünschte Quelle sofort buchen.
Reservieren Sie einfach und schnell
Nachdem Sie eine passende Ressource gefunden haben, buchen Sie diese einfach zum gewünschten Zeitpunkt und für die gewünschte Dauer. Sie können auch eine Videokonferenz im Besprechungsraum planen und die Teilnehmer sofort einladen.
Die Möglichkeit, die erstellte Reservierung zu bearbeiten oder zu stornieren, wird auf dem Dashboard angezeigt.
Bestätigen Sie Reservierungen und geben Sie unbestätigte Buchungen frei
Bestätigen Sie Ihre Reservierungen durch Scannen des QR-Codes, der auf der Reservierungstafel vor dem Raum angezeigt oder auf den Schreibtisch im Raum geklebt werden kann.
Das System selbst storniert unbestätigte Reservierungen und gibt die Ressource frei, die dann von jemand anderem reserviert werden kann. All dies trägt zu einer möglichst effizienten Nutzung des Raums bei.
Finden Sie einen Kollegen
Diese Funktion hilft Ihnen, die Reservierungen aller Kollegen zu finden, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben können. Sie gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die beste freie Ressource (in der Nähe des gewählten Kollegen) gleich zu reservieren.
Maximal ausnutzen und gleichzeitig sicher bleiben
Sie können für jeden Raum die maximal mögliche Belegung festlegen, so dass Sie ihn maximal ausnutzen und gleichzeitig die Sicherheit aller gewährleisten können. Wenn der Raum ausgelastet ist, lässt touchONE-solution (dank seiner ständigen Überwachung) keine weiteren Buchungen in diesem Bereich zu.
Ressource zuweisen
Die Möglichkeit, eine Ressource (typischerweise einen Arbeitsplatz) einem bestimmten Benutzer zuzuweisen, ist oft eine absolute Notwendigkeit. Mit dieser Funktion gibt es niemanden außer Ihnen, der die gegebene Ressource buchen könnte.
Analytik & Statistik
Alle Informationen über Reservierungen, Bestätigungen und automatische Stornierungen werden ständig online aufgezeichnet und stehen jederzeit zur Auswertung bereit.
Grundlegende Datenanalysen können direkt über die Frontend-Anwendung (touchONE-admin) durchgeführt werden, die eine übersichtliche Tabelle der Reservierungen mit der Möglichkeit bietet, Ressourcen zu filtern, den Zeitraum für die Auswertung festzulegen, usw..
Die Lösung enthält Vorlagen für Excel und Power BI, die die Möglichkeit bieten, alle verfügbaren Daten herunterzuladen und ihre anschließende Benutzeranalyse durchzuführen.
Überall und Jederzeit
Alles ist auf jedem Mobiltelefon, Tablet oder PC verfügbar.
Alle weiterführenden Informationen und Guides von touchONE finden Sie >>hier<< oder laden Sie sich die Datasheets hier herunter:
Gerne steht Ihnen auch Ihr Gebietsverkaufsleiter beratend zur Seite.
Zum Hersteller Cue:
CUE entwickelt IP basierte Raumreservierungs- und Kontrollsysteme, die durch Ihr hochwertiges europäisches Design hervorragen.
TouchONE: Komplettlösung für die Verwaltung von Arbeitsbereichen und die Ressourcenplanung
